des groupes ou commissions ont été constitués dès à présent qui fonctionneront, bien sur, en liaison avec le Conseil Syndical et son Président

                      Travaux : Lambert, Gumari,Dubost,

                      Hacienda : Bellet, Dossier, Pain, Gérard

                      Piscine : Pain , Gérard, Prulière, Raynaud

                      Relations club sportif : Pain, Dossier, Bellanger

                      Boules : Loriente, Ogier,Prulière, Gérard

                      Tramontane : les 2 élues de la Tramontane

                      Electricité : P.Ogier

                      Relation mairie et extérieur : Thomas, Chantrel

                      Comptabilité et budget :  Thomas, Chantrel

                      Informatique, diffusion des infos : Haddad, Dossier,     

                       Chantrel


Actions programmées avec le CS et le Syndic                                                    

Août 2016


à 1 an


Suite AG :  Piscine : études de devis pour un revêtement antidérapant

                                 Panneau du règlement de la piscine à faire faire ( 2 ex ou 3 )

                                 Voir état des sanitaires et douches et propositions pour AG 2017

                                 Réunir à l'Agora  les employés du bassin et activités

                                 pour faire le bilan ( avec le Pt du Club ) et revoir les contrats avec     

                                 le Syndic.

                                 ( en marge de l'AG, prévoir de redistribuer des bracelets à certains

                                   copropriétaires nouveaux . Faut-il revoir ces bracelets ? les

                                 bracelets  visiteurs ? )

                      PLU :  préparer dossier pour la mairie ( Syndic, Géomètre, CS ) et en

                                 assurer le suivi .

                      Stérilisation des chats : définir les modalités d'application des 2000 € votés


Prévoir : refaire et remonter le panneau des annonces à l'entrée et  indiquer le site du Capitou pour déposer les annonces .

                 Modifier le livret d'accueil des nouveaux arrivants ( le mettre en ligne ) et

                 donner avec un ex. de la brochure des 50 ans.

Développer la communication avec le site Internet du Capitou  

Voir les réunions des commissions permanentes ( 2 et 4ème jeudi ) tout le monde à la même heure pour une totale transparence à 9h30 .

Examens des groupes de travail proposés et dates  pour les réunions du CS

Visualiser par un bandeau la bibliothèque à l' Agora « la lecture nuit gravement à l'ignorance » ( voir les heures d'ouverture et délivrance des livres 3 à 4 ouvrages par personne à restituer ( mise en ligne )

Repenser les conditions d'utilisation de l'Agora et de l' Hacienda pour réunions et fêtes

   rappel : nous payons tous nos charges pour ces bâtiments, ce sont des biens communs,

   on doit en prendre soin et pouvoir les utiliser au mieux des intérêts des uns et des autres .

    Demander aux anciens utilisateurs les clés Agora et Hacienda , fournir un jeu à Irma pour la bibliothèque .

    Sécurité , revoir les lampadaires et leur efficacité dans les divers villages

                    préparer des systèmes de ralentissement ( bacs à fleurs, autres …) pour

                    l'avenue du Capitou dans la partie où la route est rectiligne .

    Présentation visuelle des comptes ( comptabilité analytique par poste à visualisation

    pour l'AG et tous par histogrammes et « camemberts » .

                 

    A 3 ans :


    Vérifier l'état des acquisitions de terrain du Domaine, prévoir la réalisation de parkings

    sur des terrains à restituer au Domaine ( Syndic )

    

    Voir l'état des routes en commençant par les placettes et les routes des villages et

     l'avenue du Capitou avec passages piétons  et poussettes pour part sur la partie droite et     

     ensuite à gauche pour monter à la piscine et à l'Hacienda..


     Mise en concurrence du Syndic ( Loi Alur )


     Refleurissement du Domaine dans les parties « tristes », vérification de l'état des

     arbres et abattage en cas de danger avec remplacement par espèces plus résistantes au

     feu .


     Garde champêtre: Denis Raynaud revêtira ses habits de garde champêtre pour assurer     

     des tours du domaine ; il avisera notamment Michel Lambert (référent citoyen vigilant)

     d’éventuels problèmes ...  


désormais, ceux qui l'ont demandé, recevrons convocation et compte-rendu de l’Assemblée générale par courrier électronique (via LETRECO)


surveillez votreboite à lettres virtuelle ... clic sur l’image pour lire le compte-rendu de l’A.G 2018



CONSEIL  SYNDICAL

composé de copropriétaires de chaque village, élus pour 3 ans, lors de l’AG.



     Le Conseil Syndical a un rôle très précis et il a aussi des obligations ( selon la loi de juillet 1965 qui en a fixé ses limites )* vous pouvez compter sur moi pour assurer sa mission d'assistance et  de contrôle du Syndic ainsi queotre action au service des copropriétaires .

     Nous devons travailler pour :

-     limiter les dépenses du Domaine

-     sélectionner les entreprises

-     encadrer les personnels qui travaillent pour nous

-     maintenir l'agrément de nos villages

-     impliquer chacun au sein de ce conseil, je proposerai la constitution de groupes de ce qui permettra d'utiliser les compétences et offrir les meilleures garanties .

      Le syndic aura toute sa place au sein du conseil syndical, nous lui demanderons son éclairage et  engagerons les discussions qui nous sembleront pertinentes pour les décisions à prendre.

      La transparence, l'honnêteté et la sincérité doivent nous habiter en permanence ( Syndic et conseillers ).

      Voici les grandes lignes de nos actions à venir sur les 3 années que nous passerons ensemble.

      J'ai établi un plan d'actions à 1 an et à 3 ans qui peut servir de  cadre à tous .

      Je sais que je peux compter sur votre implication et vous savez que vous pouvez compter

sur moi.

      Nous aurons besoin de rigueur et de méthode pour appliquer nos projets .

      Je remercie l'ancien Président, JC Bouchez d'avoir remis le domaine dans le droit chemin  en s'appuyant sur les règles définies par les textes de loi . Avec les anciens membres qui ont contribué à cette remise en marche, les nouveaux membres et  le concours du Syndic qui doit assurer son rôle au sein du Syndicat des copropriétaires, nous comptons poursuivre les actions bénéfiques pour le bien du domaine  
      Bien cordialement

      Jean Paul CHANTREL

                *rôle et limites du Conseil Syndical (et  règlement de copropriété à la disposition de  

                   ceux qui n’aurait pas garder leur exemplaire au moment de l’achat)

Domaine du Capitou de l'Esterel, le 11 août 2016                                                                 

lettre du président, M.Jean-Paul CHANTREL

  aux membres du Conseil syndical


Vous avez voté pour que je préside ce conseil syndical, merci pour votre confiance, nous

aurons beaucoup à faire pour répondre aux attentes bien légitimes des copropriétaires que vous représentez aujourd'hui.

     

Bienvenue à tous et plus particulièrement aux nouveaux élus, cela me fait plaisir de voir une nouvelle équipe prête à agir.