CONSEIL SYNDICAL

 
Domaine du Capitou de l'Esterel, le 11 août 2016 lettre du président, M.Jean-Paul CHANTREL aux membres du Conseil syndical Vous avez voté pour que je préside ce conseil syndical, merci pour votre confiance, nous aurons beaucoup à faire pour répondre aux attentes bien légitimes des copropriétaires que vous représentez aujourd'hui. Bienvenue à tous et plus particulièrement aux nouveaux élus, cela me fait plaisir de voir une nouvelle équipe prête à agir. Le Conseil Syndical a un rôle très précis et il a aussi des obligations ( selon la loi de juillet 1965 qui en a fixé ses limites )* vous pouvez compter sur moi pour assurer sa mission d'assistance et de contrôle du Syndic ainsi que notre action au service des copropriétaires . Nous devons travailler pour : - limiter les dépenses du Domaine - sélectionner les entreprises - encadrer les personnels qui travaillent pour nous - maintenir l'agrément de nos villages - impliquer chacun au sein de ce conseil, je proposerai la constitution de groupes de ce qui permettra d'utiliser les compétences et offrir les meilleures garanties . Le syndic aura toute sa place au sein du conseil syndical, nous lui demanderons son éclairage et engagerons les discussions qui nous sembleront pertinentes pour les décisions à prendre. La transparence, l'honnêteté et la sincérité doivent nous habiter en permanence ( Syndic et conseillers ). Voici les grandes lignes de nos actions à venir sur les 3 années que nous passerons ensemble. J'ai établi un plan d'actions à 1 an et à 3 ans qui peut servir de cadre à tous . Je sais que je peux compter sur votre implication et vous savez que vous pouvez compter sur moi. Nous aurons besoin de rigueur et de méthode pour appliquer nos projets . Je remercie l'ancien Président, JC Bouchez d'avoir remis le domaine dans le droit chemin  en s'appuyant sur les règles définies par les textes de loi . Avec les anciens membres qui ont contribué à cette remise en marche, les nouveaux membres et  le concours du Syndic qui doit assurer son rôle au sein du Syndicat des copropriétaires, nous comptons poursuivre les actions bénéfiques pour le bien du domaine  
 Bien cordialement Jean Paul CHANTREL *rôle et limites du Conseil Syndical (et règlement de copropriété à la disposition de ceux qui n’aurait pas garder leur exemplaire au moment de l’achat) CONSEIL_SYNDICAL_files/conseil-syndical-10-q.pdf

le Conseil retrousse ses manches !

voici les actions au programme ..

des groupes ou commissions ont été constitués dès à présent qui fonctionneront, bien sur, en liaison avec le Conseil Syndical et son Président

                      Travaux : Lambert, Gumari,Dubost,Thebault

                      Hacienda : Bellet, Dossier, Pain, Gérard

                      Piscine : Pain Thébault, Gérard, Prulière, Raynaud

                      Relations club sportif : Pain, Dossier, Bellanger

                      Boules : Loriente, Ogier,Prulière, Gérard

                      Tramontane : les 2 élues de la Tramontane

                      Electricité : P.Ogier

                      Relation mairie et extérieur : Thomas, Chantrel

                      Comptabilité et budget : Thebault, Thomas, Chantrel

                      Informatique, diffusion des infos : Haddad, Dossier, Chantrel

Actions programmées avec le CS et le Syndic                                                    

Août 2016


à 1 an


Suite AG :  Piscine : études de devis pour un revêtement antidérapant

                                 Panneau du règlement de la piscine à faire faire ( 2 ex ou 3 )

                                 Voir état des sanitaires et douches et propositions pour AG 2017

                                 Réunir à l'Agora  les employés du bassin et activités

                                 pour faire le bilan ( avec le Pt du Club ) et revoir les contrats avec    

                                 le Syndic.

                                 ( en marge de l'AG, prévoir de redistribuer des bracelets à certains

                                   copropriétaires nouveaux . Faut-il revoir ces bracelets ? les

                                 bracelets  visiteurs ? )

                      PLU :  préparer dossier pour la mairie ( Syndic, Géomètre, CS ) et en

                                 assurer le suivi .

                      Stérilisation des chats : définir les modalités d'application des 2000 € votés


Prévoir : refaire et remonter le panneau des annonces à l'entrée et  indiquer le site du Capitou pour déposer les annonces .

                 Modifier le livret d'accueil des nouveaux arrivants ( le mettre en ligne ) et

                 donner avec un ex. de la brochure des 50 ans.

Développer la communication avec le site Internet du Capitou 

Voir les réunions des commissions permanentes ( 2 et 4ème jeudi ) tout le monde à la même heure pour une totale transparence à 9h30 .

Examens des groupes de travail proposés et dates  pour les réunions du CS

Visualiser par un bandeau la bibliothèque à l' Agora « la lecture nuit gravement à l'ignorance » ( voir les heures d'ouverture et délivrance des livres 3 à 4 ouvrages par personne à restituer ( mise en ligne )

Repenser les conditions d'utilisation de l'Agora et de l' Hacienda pour réunions et fêtes

   rappel : nous payons tous nos charges pour ces bâtiments, ce sont des biens communs,

   on doit en prendre soin et pouvoir les utiliser au mieux des intérêts des uns et des autres .

    Demander aux anciens utilisateurs les clés Agora et Hacienda , fournir un jeu à Irma pour la bibliothèque .

    Sécurité , revoir les lampadaires et leur efficacité dans les divers villages

                    préparer des systèmes de ralentissement ( bacs à fleurs, autres …) pour

                    l'avenue du Capitou dans la partie où la route est rectiligne .

    Présentation visuelle des comptes ( comptabilité analytique par poste à visualisation

    pour l'AG et tous par histogrammes et « camemberts » .

                

    A 3 ans :


    Vérifier l'état des acquisitions de terrain du Domaine, prévoir la réalisation de parkings

    sur des terrains à restituer au Domaine ( Syndic )

   

    Voir l'état des routes en commençant par les placettes et les routes des villages et

     l'avenue du Capitou avec passages piétons  et poussettes pour part sur la partie droite et     

     ensuite à gauche pour monter à la piscine et à l'Hacienda..


     Mise en concurrence du Syndic ( Loi Alur )


     Refleurissement du Domaine dans les parties « tristes », vérification de l'état des

     arbres et abattage en cas de danger avec remplacement par espèces plus résistantes au

     feu .


     Garde champêtre: Denis Raynaud revêtira ses habits de garde champêtre pour assurer    

     des tours du domaine ; il avisera notamment Michel Lambert (référent citoyen vigilant)

     d’éventuels problèmes ... 

le Conseil Syndical du Domaine du

CAPITOU de l'ESTÉREL pour

Les engagements du président ( Août 2016 )

avec l'action des conseillers syndicaux

Piscine :

Devis revêtement antidérapant, 3    devis à proposer en AG

Contrats MNS / Surveillant :  Nouveaux horaires.

salaires adaptés à ces nouvelles conditions.

Nouveaux bracelets

Nous aurons tous les mêmes Capitou / Collines!

Panneaux règlement à poser en mai.

en 2017 :

Revoir l'état des sanitaires et douches, coup de « blanc » sur les murs,

rangement et équipement ( brancard, pharmacie 1er secours )

Cours secourisme sur place à envisager..

Hacienda

Réalisation d'un dossier recrutement: candidatures en cours.

Mise aux normes des locaux , (suivant injonction de la Cavem.)

Devis étudiés ( coin pizzas, évacuations ,sanitaires ,poubelles. )

Travaux en février ( votés CS )

Révision tarifs et occupation

Tout copropriétaire y a accès comme à l' Agora.

Tarifs avec ou sans cuisine ( 150 ou 300 € )

+ Caution et chauffage hiver 50 € ( votés CS )

P.L.U :

Action conjointe AGI/ géomêtre/ CS pour négociation

constructibilité avec la mairie de Fréjus

Sécurisation

Panneaux voisins vigilants .
( entrée et Tramontane )

1 responsable dans le domaine « police » Voir Internet et N° Police

Gardien assermenté: fait et panneaux installés.

Eclairages

Reprise éclairage village 1 allée des fauvettes point éclairage face Agora.

Distribution clés aux responsables

Nouveaux trousseaux pour responsables Agora / Hacienda.

Ralentisseurs efficaces dans le domaine

En préparation, travaux à étudier avec le CS pour vote en AG en 2017.

Création des groupes de travail

pour Hacienda / travaux /piscine/budget et autres.

Dépenses du domaine

Suivi budgétaire , économies en cours sur diverses dépenses de téléphone,

impôts fonciers ,personnels de piscine et contrat assurance du domaine..

vieillissement domaine ( SOS Débouche ) travaux partiels sur les routes à faire .

Communication

Nouveau panneau affichage à l' entrée avec le site du Domaine

Développement du site Internet du Domaine

Infos, newsletter, annonces …

Divers :

Livret accueil nouveaux arrivants,

mise à jour en octobre 2016 remis aux nouveaux arrivants

avec le document des 50 ans du Domaine.

 

Travaillons ensemble au développement de notre domaine … clic sur 2018 pour les voeux du président

trombinoscope

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